Primero el sistema, después la herramienta.
Entendemos cómo fluye la información en tu empresa antes de recomendar un software. A veces la respuesta es conectar lo que ya tienes.
Sistemas de negocio con IA · Colombia
Del caos operativo a sistemas conectados.
Diseñamos e implementamos el sistema detrás de tu operación: CRM, automatización, integraciones, agentes de IA y datos. Para pymes que quieren crecer sin perder el control.
- CRM
- HubSpot · Salesforce · Zoho · Kommo
- Automatización
- n8n · Make · APIs · webhooks
- Inteligencia artificial
- ChatGPT · Claude · Gemini · LangChain · Pinecone
- Desarrollo y datos
- Supabase · Vercel · Cursor · Claude Code
El punto de partida
Cada herramienta funciona por separado. La operación no.
Cuando una empresa crece, cada área resuelve con lo que tiene a mano. El resultado es entropía: datos repetidos, tareas manuales y decisiones que llegan tarde.
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Información en islas
Los clientes están en WhatsApp, las ventas en un Excel y la facturación en otro sistema. Nadie ve el panorama completo.
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Trabajo manual repetido
Copiar, pegar, perseguir aprobaciones y responder lo mismo cien veces. Horas del equipo que no mueven el negocio.
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Decisiones a ciegas
Los reportes llegan tarde o no llegan. Se decide por intuición porque los números no están a la mano.
Lo que construimos
Cinco sistemas que trabajan como uno solo.
No vendemos herramientas sueltas. Conectamos tu CRM, tus flujos, tus canales y tus datos para que la información recorra la empresa sin fricción. Elige un sistema para verlo en acción.
sistema / crm
Demo · datos de ejemplo
Centralizamos clientes, oportunidades y tareas en un CRM que tu equipo sí usa. Cada negocio tiene dueño, siguiente paso y trazabilidad de punta a punta.
- HubSpot
- Zoho
- Salesforce
- Kommo
Agentes que responden con la información de tu empresa, califican prospectos y agendan reuniones a cualquier hora. Cuando un caso lo requiere, pasan la conversación a una persona.
- ChatGPT
- Claude
- Gemini
Diseñamos flujos que conectan tus aplicaciones: cuando algo pasa en un sistema, los demás se enteran y actúan. Menos digitación, menos errores y respuestas más rápidas.
- n8n
- Make
- APIs
- Supabase
Secuencias que leen el comportamiento de cada prospecto y escriben por WhatsApp o correo en el momento justo, sin que nadie tenga que acordarse.
- WhatsApp Business
- Correo
- CRM
Unimos los datos de ventas, operación y finanzas en tableros que se actualizan solos. La gerencia decide con números del día, no del mes pasado.
- Tableros en tiempo real
- Alertas
- SQL
Método
Cuatro fases. Un solo recorrido, de la fricción al sistema en operación.
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Fase 01
Descubrimiento
Conversamos sobre tu negocio, tus metas y dónde se está perdiendo tiempo o dinero. Validamos si podemos ayudarte.
Entregable · alineación de objetivos
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Fase 02
Inmersión
Entramos a tu operación: procesos, herramientas, datos y personas. Medimos dónde están las fricciones exactas.
Entregable · mapa de fricciones
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Fase 03
Blueprint
Diseñamos el sistema completo: CRM, flujos, IA y tableros, con alcance, tiempos, inversión e impacto esperado.
Entregable · diseño del sistema
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Fase 04
Implementación
Construimos, conectamos y probamos por etapas. Capacitamos a tu equipo y acompañamos la operación hasta que el sistema camine solo.
Entregable · sistema en operación
Lo que buscamos en cada proyecto
Orden que se puede medir.
Definimos las metas con tu equipo antes de empezar y las medimos después. Estas son las que perseguimos en cada implementación.
- Tiempo del equipo recuperado
- +40%
- Trazabilidad comercial
- 100%
- Atención con agentes de IA
- 24/7
- Leads sin seguimiento
- 0
Metas de referencia. Cada propuesta define las propias según tu operación.
Cómo trabajamos
Tres reglas que no negociamos.
IA donde produce resultados.
Usamos inteligencia artificial cuando ahorra tiempo, vende más o reduce errores de forma medible. No la ponemos para decorar.
Lo dejamos funcionando.
Un proyecto termina cuando tu equipo usa el sistema todos los días. Capacitamos, documentamos y acompañamos la adopción.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos.
¿Tienes otra duda? Escríbenos a contacto@sintrop-ia.com.
¿Con qué tipo de empresas trabajan?
Con pequeñas y medianas empresas en Colombia que ya venden y sienten que el crecimiento les está desordenando la operación: comercializadoras, servicios profesionales, salud, educación, manufactura y más.
¿Tengo que cambiar las herramientas que ya uso?
No necesariamente. Primero revisamos lo que tienes. Si tus herramientas sirven, las conectamos. Solo recomendamos cambiar cuando una herramienta frena la operación.
¿Cuánto cuesta un proyecto?
Depende del alcance. Después del diagnóstico recibes una propuesta con fases, tiempos, inversión e impacto esperado, para que decidas con toda la información.
¿Cuánto se demora en verse el resultado?
Implementamos por etapas para que veas resultados desde la primera entrega, en lugar de esperar a que todo el proyecto termine. La propuesta define los tiempos de cada fase.
¿Necesito un equipo técnico?
No. Nos encargamos de la parte técnica y capacitamos a las personas que van a usar el sistema. Tu equipo aporta el conocimiento del negocio.
¿Qué pasa con la información de mi empresa?
Trabajamos en las cuentas de tu empresa y con los permisos mínimos necesarios. Los datos y los accesos siguen siendo tuyos.
Diagnóstico
Hablemos de tu operación.
Cuéntanos qué está frenando a tu empresa. Revisamos tu caso y te decimos si podemos ayudarte y cómo.
- 01Respondemos en menos de 24 horas hábiles.
- 02Agendamos una conversación para entender tu operación.
- 03Te mostramos qué sistema construiríamos y su impacto.
¿Prefieres el correo? contacto@sintrop-ia.com
Recibimos tu solicitud.
Un consultor de Sintropia te escribirá en menos de 24 horas hábiles. Mientras tanto, revisa tu correo.